משרד ייעוץ עצמאי שנוסד ב-2017 על ידי יהודה מרסיאנו — לשעבר חשב מינהל תכנון ופיתוח בעיריית באר שבע, ומרצה במרכז לשלטון מקומי.
המשרד נוסד בשנת 2017, לאחר שנים של עבודה מבפנים בגופים ציבוריים ובמגזר העסקי.
מאחורי ההקמה עמדה תובנה פשוטה: רשויות משלמות יותר מדי עבור פרויקטים הנדסיים — לא בגלל שחיתות או רשלנות, אלא כי אין להן את הכלים והידע הפנימיים לנתח חשבונות קבלנים ברמה הנדרשת.
כחשב מינהל תכנון ופיתוח בעיריית באר שבע, ראיתי אלפי חשבונות בהיקף של מילארדי שקלים עוברים במחלקה כבר בתפקידי בעירייה הצלחתי לחסוך עשרות מיליוני שקלים בפרויקטים אך מעולם לא היה לי את הזמן והיכולת לבצע בקרות מלאות בכל פרויקט.
למדתי לזהות את הדפוסים — איפה חריגות קבלניות מצליחות לחמוק, איך ניתן למנוע כבר בשלב המכרז חשיפה מיותרת לרשות, ואיפה הפער בין מפרט טכני לביצוע בפועל הופך לתביעה יקרה.
המשרד הוקם כדי לעשות עבור רשויות רבות את מה שרשות יחידה לא יכולה להרשות לעצמה:
צוות מקצועי של בקרה הנדסית־כלכלית שמבין את צורכי הביצוע ובעל ידע לתרגם אותם לתקציב, עם הבנה עמוקה של המערכת המוניציפלית וכלי עבודה מתקדמים.
נתנו 14 חוות דעת מומחה במסגרת הליכים משפטיים עבור לקוחותינו — רובן פורסמו בנבו.
ייצרנו את היכולת ללוות את לקוחותינו משלב הרעיון ועד שלב גזירת הסרט על ידי אימוץ התפיסה ” סוף מעשה במחשבה תחילה”.
סייענו בהעמקת הידע המקצועי לעובדי רשויות במרכז לשלטון מקומי בהרצאות בתחום . וגם — והכי חשוב — חסכנו ללקוחותינו עשרות מיליוני שקלים מוכחים.
המסלול שעברתי — צבא, סמנכ”ל כספים, חשב בעירייה, מייסד משרד, מרצה — הוא גם ההסבר למה הייעוץ שאני נותן שונה מיועץ חיצוני רגיל. אני יודע מה עובר על כל חשב או גזבר שמאשר חשבון בסוף חודש, כי הייתי שם.
מעבר לתואר ראשון בחשבונאות וכלכלה ותואר שני במנהל עסקים במהלך השנים , השקעתי בהכשרות מתקדמות בניהול פרויקטים , פיקוח על הבניה, ניהול בטיחות , הבטחת איכות ואף ניהול חוזה ביצוע מנקודת הקבלן .
בכל שנה אנחנו לומדים תחומים חדשים ותוכנות חדשות במטרה לתת ללקוחותינו את השירות הטוב והמתקדם ביותר שישנו.
בקרה על משק הצמ”ה השכור הצה”לי בהיקף של כ-150 מיליון ₪, ואישור חשבונות מול משרד הביטחון. בקרה תקציבית לפרויקטים הנדסיים בהיקף של כ-100 מיליון ₪ בשנה. הבסיס לכל מה שבא אחר כך — דיוק, שיטתיות, וניהול מערכת גדולה.
ניהול מערכת הכספים הכוללת של החברה — תזרים מזומנים, דוחות כספיים, חוזים והסכמים, ניהול מו”מ עם ספקים, תקציב ובקרה. עם סיום תואר ראשון בחשבונאות וכלכלה בעקבות הניסיון שצברתי בניהול עובדים ויחידות רווח והפסד החלתי לעבודה כסמנכ”ל כספים לקבוצה פרטית..
הבנה של הצד השני . איך קבלנים עובדים מול הרשות המקומית. איך להגיש חשבונות, איפה נוצרים חריגים, ואיך נראית המערכת הכספית של חברה קבלנית בפועל. מבט מהצד של הקבלן לא של המזמין. לכן הערכתי הרבה לקבלנים שנותנים שירות לרשויות המקומיות.
בקרה ואישור חשבונות קבלנים בהיקף שנתי של מאות מיליוני שקלים. ניהול מו”מ עם קבלנים וייצוג העירייה בבוררויות. בדקתי אלפי חשבונות הנדסיים של פרויקטים מורכבים: אצטדיון טרנר, פארק נחל באר שבע, פארק ההיי־טק, מתחם הקטר (שימור מחמיר), ושדרוג התחנה המרכזית.
הבנה של הצד השני . איך קבלנים עובדים מול הרשות המקומית. איך להגיש חשבונות, איפה נוצרים חריגים, ואיך נראית המערכת הכספית של חברה קבלנית בפועל. מבט מהצד של הקבלן לא של המזמין. לכן הערכתי הרבה לקבלנים שנותנים שירות לרשויות המקומיות.
הקמת המשרד עם הייעוד שפורט למעלה. בניית צוות מקצועי, פיתוח מתודולוגיית בקרה עצמאית, ושילוב כלי AI ואוטומציה לייעול תהליכי הבקרה. במקביל — מרצה במרכז לשלטון מקומי בקורסי “דיני מכרזים מוניציפליים” ו”סוגיות עומק במכרזים”.
הוצאה לאור של הספר “מגיע לי ” והרצאה בהתנדבות בנושא כלכלת משפחה לעובדי הרשויות.
אומרים שלא ניתן להכיר אדם עד שצועדים קילומטר בנעליו..
אנו פועלים מתוך הבנה של אחריות בעלי התפקידים השונים ברשות והמשמעות השונה של הפרויקט לכל אחד מהם.
לכן תמיד נפעל לאזן בין דרישות והצרכים בהתאם לכל בעל תפקיד והאחריות המוטלת עליו. כך שהפרויקט יבוצע על הצד הטוב ביותר הן מבחינת האחראים על ביצוע הפרויקט והן מבחינת אלה שאחראים על התשלום בפרויקט.
על אף שמרבית עיסוקנו הוא בבקרה על חשבונות קבלנים.
מטרתנו לדייק את התשלום של הרשות על פי כללי החוזה , המכרז ומה שבוצע בפועל ולא לגרוע מהתשלום לו זכאי הקבלן.
מאמצים רבים מושקעים על מנת לוודא שביצוע העבודה בא לידי ביטוי בחשבונות גם במקרים בהם הקבל פספס או שכח את חיוב העבודה.
אנו נותנים שירות ללא אינטרס לפגוע או להתחמק מתשלום עבור עבודה שבוצעה.
אנו מנתחים את אופן ביצוע הפרויקט ולא רק את המספרים היבשים .
זה מחייב אותנו להשקיע את הזמן הנדרש להבנת המורכבות שאולי לא באה לידי ביטוי בסעיפי התשלום הרגילים , על מנת לוודא שהחשבון אכן משקף את הביצוע ובעריכת מכרזים באופן שהמורכבות בפרויקט תוצג באופן ברור למגישי ההצעות.
כך אנו מוודאים שתקצוב הפרויקט מראש יגלם את כל רכיבי הפרויקט וממשים את הרעיון של “סוף מעשה מחשבה תחילה “
אין דיספלינה שאיננו בודקים ולכן אנו מוודאים שיש לנו את הכלים המתקדמים ביותר לצורך בקרת הפרויקט.
בשנים האחרונות למדנו ושילבנו תוכנות מתקדמות בבקרה כגון CIVIL 3D,AUTODESK TAKEOFF ,TRIMBLE , REVU ועוד.
פיתחנו כלים מתקדמים ייעודיים ותהליכי אוטומציה במטרה לקצר את הזמן שלוקח לאישור חשבון או אומדן.
אנו עובדים ללא הרף על שילוב יכולות AI במטרה לקצר את משך הזמן להכנת מכרזים ובקרת הפרויקט ולתת מענה מקיף ומדויק ככל האפשר ללקוחותינו.
